Kalkylexempel

Att städplanera fastigheters- och lokalers förutsättningar genom kalkylering handlar om att få kontroll över volymerna. Från lokaltyper, areor och städfrekvenser till avverkningsgrader, städtid mm. De faktorer som påverkar städbehoven och således kostnaderna är beräkningsbara vilket ger unika nyckeltal för olika fastigheter. Alla lika, alla olika för att citera skolans värld.

Nedan är ett exempel från städplanering med en specifik händelse som påverkar förutsättningarna inom ett bestämt städobjekt (A). Händelsen kan liknas vid att fyra toaletter behöver tillsynsstädas en gång extra om dagen eller att det möbleras med extra lösa textila mattor som behöver dammsugas, att städpersonalen ska tömma och fylla en diskmaskin i personalrummet en gång om dagen eller annan liknande händelse. I räkneexemplet nedan ökas den dagliga städtiden med +10 minuter (0,17 cmin) mot följande parametrar och förutsättningar inom städobjektet (A):

Antal helgfria vardagar per vecka är 4,86 på årets kalender. Antal veckor per månad är 4,35 och antal månader per år är 12. Timpriset för denna städning är 285,00 SEK. Städarean är 1250,0 m2 och den dagliga städarean, baserat på lokalernas städfrekvenser, är 1000,0 m2 dvs 80% av den totala städarean.

Handling och konsekvens

Hur mycket kostar 10 minuter extra städtid om dagen?
Städyta

A. Städyta m2 totalt: 1250,0
Städyta m2 per dag: 1000,0
Städyta m2 per timme: 175,0
 

B. Städyta m2 totalt: 1250,0
Städyta m2 per dag: 1000,0
Städyta m2 per timme: 169,9

Städtid

A. Städtimmar per dag: 5,71
Städtimmar per år: 1449,7 


B. Städtimmar per dag: 5,88
Städtimmar per år: 1492,8

Städkostnad
A. Kostnad kr/år: 413 155,54
Kostnad/timme: 285,00
Kostnad per m2/år: 330,52

B. Kostnad kr/år: 425 446,92
Kostnad/timme: 285,00
Kostnad per m2/år: 340,36
Resultat

C+ 12 291,38 kr per år
+ 43,1 timmar per år

Exemplet visar att +10 minuter per dag (B) ger en kostnadsökning med över 12 000 kr per år (C). Avverkningsgraden som Städyta m2/tim sjunker till 169,9 m2/timme vilket ökar städtidsbehovet (C) med +43,1 timmar per år dvs. med mer än en hel arbetsvecka, varje år. För en medelstor kommun eller liknande ytägare eller förvaltare (D) motsvarar detta exempel en årlig kostnad på mellan 500 000 – 1 000 000 kr. ”Många bäckar små” med andra ord.

D. Vid 50 000 m2 städyta: Ca. 490 000 kr/år
D. Vid 75 000 m2 städyta: Ca. 735 000 kr/år
D. Vid 100 000 m2 städyta: Ca. 985 000 kr/år
D. Vid 125 000 m2 städyta: Ca. 1 230 000 kr/år

En orimligt hög avverkningsgrad (m2/tim) leder till kvalitetsbrister, allmänt missnöje, hög arbetsbelastning och försämrad arbetsmiljö. En orimligt låg avverkningsgrad leder till onödigt höga kostnader och försämrad konkurrenskraft. Varje fastighets nyckeltal är unika där rätt förutsättningar ger rätt resultat. Därför lönar det sig att städplanera genom kalkylering, både idag och i framtiden. En funktion som allt som oftast blir självfinansierande. I enstaka fall leder den bara till en kvalitetsökning. 

Renare resultat och kostnadseffektiva lösningar

Städlogik