Att städplanera fastigheters- och lokalers förutsättningar genom kalkylering handlar om att få kontroll över volymerna. Från lokaltyper, areor och städfrekvenser till avverkningsgrader, städtid mm. De faktorer som påverkar städbehoven och således kostnaderna är beräkningsbara vilket ger unika nyckeltal för olika fastigheter. Alla lika, alla olika för att citera skolans värld.

Nedan är ett exempel från städplanering med en specifik händelse som påverkar förutsättningarna inom ett bestämt städobjekt (A). Händelsen kan liknas vid att fyra toaletter behöver tillsynsstädas en gång extra om dagen eller att det möbleras med extra lösa textila mattor som behöver dammsugas, att städpersonalen ska tömma och fylla en diskmaskin i personalrummet en gång om dagen eller annan liknande händelse. I räkneexemplet nedan ökas den dagliga städtiden med +10 minuter (0,17 cmin) mot följande parametrar och förutsättningar inom städobjektet (A):

Antal helgfria vardagar per vecka är 4,86 på årets kalender. Antal veckor per månad är 4,35 och antal månader per år är 12. Timpriset för denna städning är 285,00 SEK. Städarean är 1250,0 m2 och den dagliga städarean, baserat på lokalernas städfrekvenser, är 1000,0 m2 dvs 80% av den totala städarean.